Búsqueda en Documentos Cargados

¿Qué es la Búsqueda en Documentos?

La funcionalidad de búsqueda en documentos te permite consultar y extraer información específica de archivos que has subido durante tu sesión con Gebesa IA. Esta característica mantiene una memoria activa de todos los documentos cargados.

Capacidades de la Función

Memoria de Sesión

• Retención temporal: Los documentos permanecen disponibles durante toda la sesión
• Acceso inmediato: No necesitas volver a cargar archivos previamente subidos
• Referencias cruzadas: Comparación automática entre múltiples documentos
• Contexto preservado: Mantiene relaciones entre documentos relacionados

Tipos de Documentos Soportados

• PDFs: Documentos de texto, manuales, reportes
• Documentos Word: Archivos .doc y .docx
• Hojas de cálculo: Excel y formatos compatibles
• Presentaciones: PowerPoint y similares
• Archivos de texto: .txt, .md, .csv
• Imágenes con texto: Extracción mediante OCR

Comandos de Búsqueda

Búsquedas Directas

"Busca en el documento que subí"
"¿Qué dice el PDF sobre ergonomía?"
"Encuentra información sobre productividad"
"Busca la palabra 'bienestar' en mis archivos"

Búsquedas Específicas por Documento

"En el manual que cargué, ¿cómo se hace mantenimiento?"
"Revisa el reporte de ventas por información de Q3"
"¿Qué dice la presentación sobre objetivos 2024?"
"Busca en la política de empresa sobre home office"

Búsquedas Comparativas

"Compara la información del PDF con el documento Word"
"¿Hay contradicciones entre estos dos reportes?"
"Encuentra diferencias en las políticas cargadas"
"Contrasta los datos de ambas hojas de cálculo"

Tipos de Consultas Efectivas

Extracción de Información Específica

"Extrae todos los puntos sobre seguridad"
"Lista las fechas importantes mencionadas"
"¿Cuáles son los requisitos listados?"
"Encuentra las métricas de desempeño"

Resúmenes y Síntesis

"Resume el documento principal"
"Dame los puntos clave del reporte"
"¿Cuál es la conclusión principal?"
"Sintetiza las recomendaciones"

Búsquedas Contextuales

"Relaciona esto con información de ergonomía"
"¿Cómo se aplica esto a mi caso específico?"
"Conecta esta información con mejores prácticas"
"¿Qué implicaciones tiene para mi equipo?"

Funcionalidades Avanzadas

Referencias Cruzadas

• Conexiones automáticas: Identifica relaciones entre documentos
• Citas y referencias: Localiza menciones específicas
• Temas comunes: Encuentra patrones entre archivos
• Inconsistencias: Detecta información contradictoria

Análisis de Contenido

• Temas principales: Identifica los tópicos centrales
• Palabras clave: Extrae términos importantes
• Sentimiento: Analiza tono y perspectiva
• Estructura: Comprende organización del documento

Extracción de Datos

• Tablas y números: Identifica datos cuantitativos
• Listas y enumeraciones: Extrae elementos organizados
• Fechas y plazos: Localiza información temporal
• Contactos: Encuentra información de personas/empresas

Comandos por Tipo de Documento

Para Manuales Técnicos

"¿Cómo se instala según el manual?"
"Encuentra los códigos de error"
"¿Cuáles son las especificaciones técnicas?"
"Busca los procedimientos de mantenimiento"

Para Reportes y Análisis

"¿Cuáles fueron los resultados principales?"
"Encuentra las recomendaciones clave"
"¿Qué tendencias identifica el reporte?"
"Extrae las métricas de desempeño"

Para Políticas y Procedimientos

"¿Qué dice la política sobre home office?"
"Encuentra los requisitos de cumplimiento"
"¿Cuál es el proceso descrito?"
"Busca excepciones o casos especiales"

Para Documentos Financieros

"¿Cuáles son los números clave?"
"Encuentra variaciones significativas"
"¿Qué presupuesto se asignó a cada área?"
"Busca proyecciones para el próximo período"

Mejores Prácticas

Para Resultados Óptimos

1. Sé específico: Usa términos exactos cuando los conozcas
2. Proporciona contexto: Explica qué buscas y por qué
3. Menciona el documento: Refiere al archivo específico cuando sea relevante
4. Solicita formato: Pide listas, tablas o resúmenes según necesites

Estrategias de Búsqueda

Efectivo: "En el manual de instalación, busca los pasos para calibración"
Menos efectivo: "¿Cómo calibrar?"

Efectivo: "Compara los resultados de Q1 y Q2 en la hoja de cálculo"
Menos efectivo: "¿Cómo van los números?"

Organización de Información

• Nombra tus archivos: Usa nombres descriptivos al subirlos
• Agrupa por tema: Sube documentos relacionados juntos
• Indica prioridad: Menciona cuál documento es más importante
• Proporciona contexto: Explica la relación entre documentos

Limitaciones y Consideraciones

Duración de Memoria

• Los documentos están disponibles solo durante la sesión activa
• Al iniciar nueva sesión, necesitas volver a cargar archivos
• La información se mantiene mientras la conversación esté activa

Calidad de Extracción

• La precisión depende de la calidad del documento original
• Archivos escaneados pueden tener menor precisión
• Documentos muy grandes pueden requerir búsquedas más específicas

Privacidad y Seguridad

• Los documentos se procesan de manera segura
• La información no se comparte entre sesiones
• Se recomienda no subir información altamente confidencial

Casos de Uso Comunes

Revisión de Contratos

"Busca las cláusulas de cancelación"
"¿Cuáles son las responsabilidades de cada parte?"
"Encuentra las fechas de vencimiento"
"¿Hay penalidades descritas?"

Análisis de Manuales

"¿Cuál es el procedimiento de instalación?"
"Busca la sección de troubleshooting"
"¿Qué mantenimiento requiere?"
"Encuentra las especificaciones de seguridad"

Estudio de Reportes

"¿Cuáles fueron los hallazgos principales?"
"Extrae las recomendaciones de acción"
"¿Qué riesgos se identificaron?"
"Busca oportunidades de mejora"

Integración con Otras Búsquedas

Combinación con Conocimiento Base

"Contrasta este manual con mejores prácticas de ergonomía"
"¿Esta política se alinea con recomendaciones estándar?"
"Compara estos números con benchmarks de industria"

Búsqueda Web Complementaria

"Busca información actualizada sobre lo que dice este documento"
"¿Hay nuevas versiones de este software mencionado?"
"Verifica esta información con fuentes actuales"

¿Tienes documentos que necesitas analizar? Súbelos y empezaremos a extraer la información que necesitas de manera eficiente y precisa.