Optimización del Procesamiento

Para Mejor Velocidad

Tamaño de Archivos

• Comprime PDFs grandes antes de subir
• Divide documentos muy largos
• Usa formatos eficientes (DOCX vs DOC)
• Evita archivos con muchas imágenes pesadas

Preguntas Específicas

• Sé claro en lo que buscas
• Indica secciones si las conoces
• Pregunta una cosa a la vez
• Evita preguntas muy generales

Organización de Archivos

• Sube archivos relacionados juntos
• Nombra archivos descriptivamente
• Mantén una estructura lógica
• Elimina páginas irrelevantes

Para Mejor Precisión

Calidad de Archivos

• Usa originales, no copias de copias
• Verifica que el texto sea seleccionable
• Para escaneos, usa alta resolución (mínimo 300 DPI)
• Evita archivos corruptos o dañados

Contexto Adicional

"Es un contrato de arrendamiento, busca el monto"
"Este Excel tiene datos de ventas, calcula totales"
"La imagen es de un diagrama técnico, explica el proceso"

Formato Consistente

• Mantén formatos estándar en documentos similares
• Usa plantillas cuando sea posible
• Evita mezclar idiomas en un mismo documento
• Estructura la información claramente

Optimización por Tipo de Archivo

PDFs

• Texto nativo: Más rápido y preciso
• Escaneados: Requieren OCR, pueden ser más lentos
• Con formularios: Mejor si están bien estructurados
• Con imágenes: Procesamiento adicional necesario

Excel

• Datos limpios: Procesamiento más rápido
• Fórmulas complejas: Pueden requerir más tiempo
• Múltiples hojas: Especifica cuál analizar
• Formato consistente: Mejora la precisión

Imágenes

• Alta resolución: Mejor OCR y análisis
• Buen contraste: Facilita la lectura
• Orientación correcta: Evita errores
• Sin distorsión: Resultados más precisos

Tips Avanzados

Procesamiento en Lote

1. Agrupa archivos similares
2. Usa comandos consistentes
3. Establece un flujo de trabajo
4. Guarda resultados parciales

Uso de Memoria Contextual

• El sistema recuerda archivos anteriores
• Puedes referenciar “el documento anterior”
• Combina información de múltiples fuentes
• Construye análisis progresivamente

Estrategias de Búsqueda

• Usa sinónimos: “costo”, “gasto”, “inversión”
• Busca por contexto: “en la sección financiera”
• Especifica formato: “en la tabla de la página 3”
• Combina criterios: “fechas en 2024 relacionadas con pagos”

Solución de Problemas Comunes

Procesamiento Lento

• Reduce tamaño del archivo
• Simplifica las preguntas
• Evita horas pico de uso
• Cierra otras aplicaciones pesadas

Resultados Imprecisos

• Mejora calidad del archivo fuente
• Proporciona más contexto
• Usa preguntas más específicas
• Verifica formato del archivo

Errores de Lectura

• Confirma que el archivo no esté corrupto
• Verifica compatibilidad del formato
• Intenta con otro formato si es posible
• Contacta soporte si persiste