Flujos de Trabajo Comunes
Flujo: Revisión de Contratos
Sección titulada «Flujo: Revisión de Contratos»1. Subir Contrato
Sección titulada «1. Subir Contrato»"Analiza este contrato de servicios"2. Identificar Elementos Clave
Sección titulada «2. Identificar Elementos Clave»"¿Cuáles son las cláusulas más importantes?"3. Buscar Riesgos
Sección titulada «3. Buscar Riesgos»"¿Hay algo que deba preocuparme?"4. Verificar Completitud
Sección titulada «4. Verificar Completitud»"¿Falta alguna cláusula estándar?"5. Generar Resumen
Sección titulada «5. Generar Resumen»"Crea un resumen ejecutivo"Flujo: Análisis de Reportes
Sección titulada «Flujo: Análisis de Reportes»1. Cargar Reporte
Sección titulada «1. Cargar Reporte»"Procesa este reporte mensual"2. Extraer Métricas
Sección titulada «2. Extraer Métricas»"¿Cuáles son los KPIs principales?"3. Comparar con Anterior
Sección titulada «3. Comparar con Anterior»"Compara con el mes pasado"4. Identificar Insights
Sección titulada «4. Identificar Insights»"¿Qué destacarías?"5. Preparar Presentación
Sección titulada «5. Preparar Presentación»"Genera bullets para presentación"Flujo: Procesamiento de Facturas
Sección titulada «Flujo: Procesamiento de Facturas»1. Subir Facturas
Sección titulada «1. Subir Facturas»"Analiza estas 5 facturas"2. Extraer Totales
Sección titulada «2. Extraer Totales»"¿Cuánto es el total de cada una?"3. Verificar Datos
Sección titulada «3. Verificar Datos»"Valida que los cálculos estén correctos"4. Categorizar Gastos
Sección titulada «4. Categorizar Gastos»"Clasifica por tipo de gasto"5. Crear Reporte
Sección titulada «5. Crear Reporte»"Genera reporte de gastos"Flujo: Análisis de Documentación Técnica
Sección titulada «Flujo: Análisis de Documentación Técnica»1. Cargar Manual
Sección titulada «1. Cargar Manual»"Analiza este manual técnico"2. Buscar Procedimiento
Sección titulada «2. Buscar Procedimiento»"¿Cómo se configura [función específica]?"3. Identificar Requisitos
Sección titulada «3. Identificar Requisitos»"¿Qué se necesita para [proceso]?"4. Extraer Especificaciones
Sección titulada «4. Extraer Especificaciones»"Lista todas las especificaciones técnicas"5. Crear Guía Rápida
Sección titulada «5. Crear Guía Rápida»"Crea una guía paso a paso"Flujo: Comparación de Propuestas
Sección titulada «Flujo: Comparación de Propuestas»1. Cargar Propuestas
Sección titulada «1. Cargar Propuestas»"Analiza estas 3 propuestas de proveedores"2. Extraer Información Clave
Sección titulada «2. Extraer Información Clave»"¿Cuáles son los precios y plazos de cada una?"3. Comparar Características
Sección titulada «3. Comparar Características»"Compara las características ofrecidas"4. Evaluar Pros y Contras
Sección titulada «4. Evaluar Pros y Contras»"¿Cuáles son las ventajas y desventajas?"5. Generar Matriz Comparativa
Sección titulada «5. Generar Matriz Comparativa»"Crea una tabla comparativa"Flujo: Auditoría de Documentos
Sección titulada «Flujo: Auditoría de Documentos»1. Subir Serie de Documentos
Sección titulada «1. Subir Serie de Documentos»"Revisa estos documentos del proyecto"2. Verificar Consistencia
Sección titulada «2. Verificar Consistencia»"¿Hay inconsistencias entre documentos?"3. Validar Formato
Sección titulada «3. Validar Formato»"¿Todos siguen el formato estándar?"4. Identificar Faltantes
Sección titulada «4. Identificar Faltantes»"¿Qué documentos faltan?"5. Crear Informe de Auditoría
Sección titulada «5. Crear Informe de Auditoría»"Genera un informe de hallazgos"Mejores Prácticas para Flujos
Sección titulada «Mejores Prácticas para Flujos»Preparación
Sección titulada «Preparación»- Organiza tus archivos antes de subir
- Verifica que estén completos
- Ten clara tu necesidad
Ejecución
Sección titulada «Ejecución»- Sigue un orden lógico
- Sé específico en cada paso
- Guarda resultados intermedios importantes
Finalización
Sección titulada «Finalización»- Solicita resúmenes cuando termines
- Verifica que no queden dudas
- Exporta información clave si es necesario